Marco Contractual de Servicios Contables
Estas condiciones establecen los terminos bajo los cuales prestamos servicios de contabilidad, auditoria, automatizacion de procesos y desarrollo de politicas contables para empresas.
Auditoria Contable
Auditoria exhaustiva del sistema contable existente para identificar mejoras y garantizar eficiencia en los procesos financieros.
Automatizacion
Automatizacion de procesos contables para aumentar eficiencia, reducir errores manuales y optimizar flujos de trabajo.
Integracion Software
Integracion de soluciones modernas como 1C, SAP, BAS y otros sistemas para optimizar la gestion contable.
Gestion Financiera
Configuracion de sistemas de flujo documental y creacion de contabilidad de gestion efectiva.
1. Objeto y Alcance de los Servicios
Los presentes terminos regulan la prestacion de servicios contables profesionales que comprenden:
- Auditoria exhaustiva del sistema contable existente
- Desarrollo e implementacion de politicas contables eficaces
- Automatizacion de procesos contables y financieros
- Integracion de soluciones de software modernas (1C, SAP, BAS)
- Configuracion de sistemas de flujo documental
- Creacion de sistemas de contabilidad de gestion
- Optimizacion del trabajo del departamento financiero
Todos los servicios se ejecutan bajo estrictos estandares profesionales y normativas contables aplicables.
2. Obligaciones del Cliente
El cliente se compromete a:
- Proporcionar acceso completo a registros contables y financieros
- Facilitar documentacion veraz y actualizada
- Colaborar activamente en la implementacion de mejoras
- Designar personal responsable para coordinacion tecnica
- Cumplir con cronogramas de implementacion acordados
- Realizar pagos segun terminos contractuales
- Comunicar cambios en estructura organizacional
- Mantener confidencialidad sobre metodologias aplicadas
3. Responsabilidades del Proveedor
Nos comprometemos a:
- Prestar servicios con maxima calidad profesional
- Mantener absoluta confidencialidad de informacion financiera
- Cumplir con plazos establecidos en cronogramas
- Proporcionar soporte tecnico durante implementacion
- Capacitar al personal en nuevos sistemas implementados
- Garantizar funcionamiento optimo de soluciones integradas
- Mantener actualizacion constante de conocimientos tecnicos
- Proporcionar reportes periodicos de avance
4. Integracion de Software y Sistemas
Para la integracion de sistemas contables:
- Evaluacion previa de compatibilidad tecnologica
- Configuracion personalizada segun necesidades empresariales
- Migracion segura de datos existentes
- Pruebas exhaustivas antes de implementacion final
- Capacitacion completa del personal usuario
- Soporte tecnico post-implementacion
- Documentacion completa de procesos configurados
| Software | Tipo de Integracion | Tiempo Estimado | Nivel de Soporte |
|---|---|---|---|
| 1C:Enterprise | Completa | 2-4 semanas | 24/7 |
| SAP Business One | Completa | 3-6 semanas | Horario laboral |
| BAS Accounting | Parcial | 1-3 semanas | Horario laboral |
| Sistemas Personalizados | Personalizada | Variable | Segun acuerdo |
Estandares Profesionales
Todos nuestros servicios se ejecutan bajo estrictos estandares profesionales contables internacionales (IFRS, GAAP) y locales. Mantenemos certificaciones actualizadas y cumplimos con requisitos de educacion continua profesional.
5. Confidencialidad y Proteccion de Datos
Garantizamos:
- Secreto profesional absoluto sobre informacion financiera
- Proteccion de datos segun normativas vigentes
- Acceso restringido a informacion sensible
- Sistemas seguros de almacenamiento y transmision
- Destruccion segura de documentos temporales
- Acuerdos de confidencialidad con todo el personal
- Auditorias regulares de sistemas de seguridad
Terminos de Pago
Los honorarios se establecen segun complejidad del proyecto, tiempo estimado y recursos requeridos. Modalidades: pago inicial, pagos por hitos de implementacion, o mensualidades segun acuerdo contractual. Facturacion electronica y multiples metodos de pago disponibles.
6. Responsabilidad y Limitaciones
Nuestra responsabilidad se limita a:
- Danos directos por errores en servicios contratados
- Fallas en implementacion por negligencia profesional
- Incumplimiento de especificaciones tecnicas acordadas
- Perdida de datos por fallas en sistemas implementados
Contamos con seguro de responsabilidad civil profesional que cubre riesgos inherentes a nuestra actividad contable.
7. Soporte y Mantenimiento
Proporcionamos:
- Soporte tecnico inicial incluido en implementacion
- Contratos de mantenimiento opcionales
- Actualizaciones periodicas de software integrado
- Capacitacion adicional segun requerimientos
- Consultoria para optimizaciones futuras
- Soporte remoto y presencial segun necesidad
8. Modificaciones y Terminacion
Estos terminos pueden modificarse con notificacion previa. El contrato puede terminarse por:
- Cumplimiento satisfactorio de objetivos
- Mutuo acuerdo entre las partes
- Incumplimiento grave de obligaciones
- Cambios significativos en alcance del proyecto
- Decision unilateral con preaviso establecido
9. Resolucion de Disputas
En caso de controversias:
- Negociacion directa como primera instancia
- Mediacion profesional especializada
- Arbitraje tecnico en materia contable
- Jurisdiccion competente segun legislacion aplicable
- Aplicacion de normativas profesionales contables
?Necesitas Clarificacion de Terminos?
Si tienes preguntas sobre estas condiciones o necesitas informacion especifica sobre nuestros servicios contables, nuestro equipo esta disponible para asistirte.